公司各部门、各位员工:
临近年终,为顺利完成2025年度财务决算、年报审计等工作,保证公司财务状况的准确性与时效性,现对年末费用报销、借款清理等工作安排如下,请严格执行:
一、关键时间节点
费用报销截止日:所有2025年度内发生费用的报销申请,最晚须于 2025年12月25日(星期三)18:00前 提交至财务系统并完成全部审批流。
借款清理截止日:所有个人借款(备用金、差旅借款等)必须在 2025年12月25日(星期三)前完成冲销或归还。确有特殊原因需跨年的,需提交书面说明经部门及财务负责人特批。
票据交接日:各部门与财务部的资产盘点、票据核对等结账工作,须在 2025年12月27日前完成。
二、具体要求与提醒
报销单据:请确保发票真实有效、项目填写完整、附件齐全(如审批单、消费清单等)。连号发票、大额发票需备查,具体参考公司报销制度。
审批效率:请各部门负责人及审批人密切关注审批流,确保单据不积压、不遗漏。
供应商付款:请相关部门梳理本年度已发生但未请款的供应商费用,尽快提交付款申请。
逾期后果:
原则上,截止日后提交的2025年度的发票,将不予处理,特殊事项比如通知截止日后2025年出差人员的费用发票未能及时报销的采取一事一议,经财务部审核后方可报销。
三、联系我们
年终结账期间,财务部工作繁重,请各位同仁提前规划,尽早办理。感谢大家的支持与配合!
财务部联系人:[姓名A],负责费用报销,电话/分机:XXX
联系人:[姓名B],负责借款清理,电话/分机:XXX
财务部
2025年12月X日返回搜狐,查看更多